Welke afsprakensoftware kies je voor een klein kapsalon?
Een eerlijke vergelijking voor salons met 1 tot 5 stoelen in België, Nederland en Frankrijk. Prijzen gecontroleerd in juli 2026.
Eerst dit, zodat je weet wie er spreekt: ik ben ontwikkelaar en mijn vrouw heeft een klein kapsalon in België. Vijf jaar geleden bouwde ik haar afsprakensysteem, en dat systeem heet vandaag Calizr. Dus ja, een van de opties hieronder is van mij. Ik zeg er ook bij waar het niet de juiste keuze is.
Wat er voor haar veranderde is simpel. Ze hangt niet meer de hele dag aan de telefoon, mensen die haar op Google vinden boeken meteen een plekje, en haar agenda zit drie maanden vooruit vol. Dat is de lat die elke software moet halen. De rest is detail.
Wat echt telt met 1 tot 5 stoelen
- Klanten boeken zelf, ook 's avonds en op zondag, rechtstreeks vanuit je Google-vermelding of je eigen pagina. Daar komen nieuwe klanten vandaan.
- Een automatische herinnering voor de afspraak. Dat alleen al maakt een einde aan de meeste no-shows.
- Een agenda die makkelijk werkt op je telefoon, voor jou en voor wie met je meewerkt.
- De rest is mooi meegenomen. Voorraadbeheer, spaarpunten, cadeaubonnen, marketingcampagnes: als je ze vandaag niet gebruikt, betaal je er elke maand voor zonder het te merken.
De drie verborgen kosten
De maandprijs op de website is zelden wat je betaalt. Check deze drie dingen voor je tekent.
- Prijs per medewerker. Sommige tools rekenen per persoon die geboekt kan worden. Een salon met drie stoelen betaalt drie keer de geadverteerde prijs.
- Commissie op nieuwe klanten. Marktplaats-apps nemen 20 tot 35 procent van de eerste afspraak van elke klant die ze je sturen. Ze tonen je concurrenten bovendien naast jou op dezelfde pagina.
- Een boekingskost voor je klanten. Sommige tools zijn goedkoop voor het salon omdat je klant één tot drie euro betaalt bij elke online boeking.
- En de installatiekost. Een bekende optie in België rekent 499 euro voor je één enkele boeking hebt ontvangen.
De opties, eerlijk
Dit zijn de tools die je tegenkomt in België, Nederland en Frankrijk. Lijstprijzen van de websites van de leveranciers zelf, gecontroleerd in juli 2026, exclusief btw waar van toepassing.
| Software | Maandprijs | Installatiekost | Commissie | Talen | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|---|
| Salonkee | vanaf €49 per gebruiker | €499 (€299 Febelhair) | marktplaatsboekingen | NL, FR, EN | Salons die kassa, voorraad en een marktplaats in één systeem willen en de installatiekost erbij nemen. |
| Optios | €29 tot €109 volgens formule | op aanvraag | geen | NL, FR, EN, DE | Grotere salons met voorraad, een gecertificeerde kassa of meerdere vestigingen. Belgisch bedrijf. |
| Treatwell Connect | ongeveer €29 | €0 | 35% op de eerste boeking van een nieuwe klant | NL, FR, EN | Salons die nieuwe klanten via een marktplaats willen en aanvaarden dat ze voor elke klant betalen. |
| Fresha | €14,95 solo, €9,95 per teamlid | €0 | ongeveer 20% op klanten via de marktplaats | EN | Internationale ketens en salons die een Engelstalig alles-in-één met marktplaats willen. |
| Salonized | €21, €39 of €59, plus €7,50 per extra medewerker | €0 | 35% via de Treatwell-koppeling | NL, EN | Nederlandse salons die de Treatwell-koppeling ingebouwd willen. |
| Avana | €15,99 vast | €0 | geen, maar je klant betaalt €1,49 tot €2,99 per online boeking | NL | Solokappers in Nederland die een vaste prijs willen en een boekingskost voor klanten niet erg vinden. |
| Calizr | €10 solo, €25 tot 5 teamleden | €0 | geen, en geen kosten voor je klanten | NL, FR, EN, DE | Salons met 1 tot 5 stoelen in België die online boeken, herinneringen en een agenda die het team voor hen inplant willen, voor een vaste prijs, in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. Je stelt het zelf in, in ongeveer 25 minuten. |
Taalondersteuning zoals vermeld op de sites van de leveranciers; controleer je eigen taal voor je beslist. Prijzen veranderen, controleer altijd op de site van de leverancier.
Wat Calizr anders doet
Je stelt het zelf in, en dat duurt ongeveer 25 minuten. Je beschrijft je salon in een paar zinnen en Calizr stelt je diensten voor met hun duur, je talen, en de tekst voor je boekingspagina. Je verbetert wat niet klopt en je bent online. Geen installatiebezoek, geen 499 euro, geen formulierenmarathon.
Wil je zien hoe dat eruitziet? Dit is de boekingssite van Studio25, het salon van mijn vrouw, precies zoals haar klanten ze zien. De tekst en de foto past ze zelf aan.
Met een team doet de agenda het planwerk. Boekt een klant een behandeling met meerdere stappen, zeg kleuring en knipbeurt, dan geeft de planner elke stap aan iemand die ze kan doen en zet ze waar ze een gat dichtmaakt in plaats van er een te openen. Hij kan stappen wisselen tussen teamleden als de dag daardoor strakker wordt. Minder lege halve uren, en niemand hoeft het met de hand te puzzelen.
Wanneer Calizr niet de juiste keuze is
Verkoop je producten en heb je voorraadbeheer nodig, heb je een gecertificeerde kassa nodig, of wil je vandaag al voorschotten en sms-herinneringen, kijk dan naar Optios of Salonkee. Heb je een keten met meerdere vestigingen, dan zijn de standaardformules daar niet voor gemaakt, maar we bouwen wel oplossingen op maat voor salonketens, neem dus contact op. Calizr doet online boeken, e-mailherinneringen, klanten, een teamagenda die de planning optimaliseert, eenvoudige facturatie, en je stelt het zelf in met de begeleide setup. Dat doet het goed. Het probeert niet alles te zijn.
Zo beslis je in tien minuten
Vier vragen. Schrijf de antwoorden op en de keuze is meestal gemaakt.
- Hoeveel mensen kunnen geboekt worden? Eén, of meerdere? Dat bepaalt of een prijs per medewerker je pijn doet.
- Wil je nieuwe klanten via een marktplaats, en vind je het oké om daar 20 tot 35 procent van hun eerste bezoek voor te betalen?
- Welke talen spreken je klanten? In België zijn dat er vaak twee. Zorg dat de boekingspagina en de e-mails beide aankunnen.
- Wat gebruik je echt? Als het antwoord agenda, boeken en herinneringen is, betaal dan niet voor voorraadbeheer.
Waarom ik het gebouwd heb
Mijn vrouw nam de telefoon op tussen twee klanten door, elke dag. Ik bouwde een boekingspagina zodat mensen zelf konden boeken, en een herinneringsmail zodat ze ook kwamen opdagen. Dat was vijf jaar geleden. Vandaag gebruiken andere salons hetzelfde systeem. Tien euro per maand, geen limiet op boekingen, geen commissie, en gebouwd in België. Heb je een vraag over je salon, schrijf ons, we antwoorden zelf.